Tworzenie nowego raportu
Krok 1. Wybieranie źródła rekordów
Źródłem rekordów raportu może być tabela, nazwana kwerenda lub kwerenda osadzona. Rekord musi zawierać wszystkie wiersze i kolumny danych, które mają być wyświetlane w raporcie.
* Jeśli potrzebne dane znajdują się w istniejącej tabeli lub kwerendzie, zaznacz tabelę lub kwerendę w okienku nawigacji, a następnie przejdź do sekcji.
* Jeśli źródło rekordów jeszcze nie istnieje, wykonaj jedną z następujących czynności:
* Przejdź do sekcji Krok 2. Wybieranie narzędzia raportu i użyj narzędzia Pusty raport.
* Utwórz tabelę lub kwerendę zawierającą dane, których chcesz użyć, zaznacz je w okienku nawigacji, a następnie przejdź do sekcji Krok 2. Wybieranie narzędzia raportu.
Krok 2. Wybieranie narzędzia raportu
Narzędzia raportów znajdują się na wstążce na karcie Tworzenie w grupie Raporty. W poniższej tabeli krótko opisano, do czego służą poszczególne narzędzia:
Raporty zgodne z siecią Web
Raporty tworzone przy użyciu tych narzędzi są zgodne z funkcją Publikuj w usługach Access Services. Obiekty zgodne z siecią Web są wskazywane przez obraz globu na ikonie obiektu.
Raporty klienta
Raporty utworzone przy użyciu tych narzędzi nie są zgodne z funkcją Publikuj w usługach Access Services. Po dodaniu do bazy danych sieci Web raportów klienta nadal będzie można publikować tę bazę danych, ale raporty klienta nie będą dostępne w przeglądarce. Z raportu klienta będzie można jednak korzystać, gdy baza danych zostanie otwarta w programie Access.
Krok 3. Tworzenie raportu
1. Kliknij przycisk narzędzia, którego chcesz użyć. Jeśli zostanie wyświetlony kreator, postępuj zgodnie z wyświetlanymi w nim instrukcjami, a na ostatniej stronie kliknij pozycję Zakończ. W programie Access zostanie wyświetlony raport w widoku układu.
2. Formatuj raport, aby nadać mu odpowiedni wygląd:
* Zmieniaj rozmiary pól i etykiet, zaznaczając je, a następnie przeciągając ich krawędzie do momentu uzyskania odpowiedniego rozmiaru.
* Przenieś pole, zaznaczając je (wraz z jego etykietą, jeśli jest dostępna), a następnie przeciągnij je w nowe miejsce.
* Kliknij prawym przyciskiem pole i, korzystając z poleceń w menu skrótów, scal lub podziel komórki, usuń lub zaznacz pola albo wykonaj inne czynności związane z formatowaniem.