Raport to obiekt bazy danych używany do wyświetlania i podsumowywania danych. Raporty umożliwiają rozpowszechnianie lub archiwizowanie danych przez ich wydrukowanie, przekonwertowanie na pliki PDF lub XPS albo eksportowane do innych formatów plików.
Raporty mogą zawierać szczegóły dotyczące poszczególnych rekordów, podsumowania wielu rekordów lub zarówno jedno, jak i drugie. Za pomocą raportów programu Access można utworzyć etykiety na potrzeby wysyłki lub w innych celach.
Części raportu
W programie Access projekt raportu jest podzielony na sekcje. W bazie danych klienta możesz wyświetlić raport w widoku projektu, aby wyświetlić jego sekcje. W układzie Widok, sekcje nie są oczywiste, ale są nadal dostępne i można wybrać za pomocą listy rozwijanej w grupie Zaznaczenie na karcie Formatowanie. Aby tworzyć przydatne raporty, należy zrozumieć, jak działa każda sekcja. Poniżej przedstawiono podsumowanie typów sekcji i ich zastosowania:
* Nagłówek raportu - Ta sekcja jest drukowana tylko raz — na początku raportu. Nagłówek raportu może być wyświetlany na stronie tytułowej, takich jak logo, tytuł lub data. Nagłówek raportu jest drukowany przed nagłówkiem strony.
* Nagłówek strony - Ta sekcja jest drukowana u góry każdej strony. Na przykład za pomocą nagłówka strony można powtarzać tytuł raportu na każdej stronie.
* Nagłówek grupy - Ta sekcja jest drukowana na początku każdej grupy rekordów. Umożliwia drukowanie nazwy grupy w nagłówku grupy. W zależności od liczby poziomów grupowania jaka została dodana, możesz mieć wiele sekcji nagłówka grupy w raporcie.
* Szczegóły - Ta sekcja jest drukowana raz dla każdego wiersza w źródle rekordów. Powoduje umieszczenie kontrolek, które tworzą główną część raportu.
* Stopka grupy -Ta sekcja jest drukowana na końcu każdej grupy rekordów. W stopce grupy można drukować informacje podsumowujące dla grupy. W zależności od liczby poziomów grupowania jaka została dodana, możesz mieć wiele sekcji stopki grupy w raporcie.
* Stopka strony - Ta sekcja jest drukowana na końcu każdej strony. Za pomocą stopki strony pokazane są informacje dotyczące poszczególnych stron.
* Stopka raportu - Ta sekcja jest drukowana tylko raz — na końcu raportu. W stopce raportu pokazane są informacje podsumowujące cały raport.