Termin makro jest często używany do określenia obiektów makr samodzielnych (oznacza to, że obiekty, które pojawią się w obszarze makra w okienku nawigacji), ale w rzeczywistości pojedynczy obiekt makra może zawierać wiele makr. W takim przypadku nosi nazwę grupy makr. Grupa makr jest wyświetlana w okienku nawigacji jako pojedynczy obiekt makra, ale grupa makr zawiera więcej niż jedno makro. Nazwa makra w kolumnie identyfikuje każde makro. Makro składa się z poszczególnych akcji makra. Większość akcji wymaga jednego lub więcej argumentów. Dodatkowo do każdego makra w grupie makr można przypisać nazwę oraz dodać warunki określające sposób uruchamiania każdej akcji.
Nazwy makr
Jeśli obiekt makra zawiera tylko jedno makro, nazwy makr są niepotrzebne. Po prostu można odwoływać się do makra według nazwy obiektu makra. Jednak w przypadku grupy makr, należy przypisać unikatową nazwę dla każdego makra. Jeśli w kolumnie Nazwa makra nie jest widoczna, kliknij pozycję Nazwy makr w grupie Pokazywanie/ukrywanie na karcie Projektowanie.
Argumenty
Argument jest wartością dostarczającą informacje dla akcji, takie jak ciąg znaków, który należy wyświetlić w oknie komunikatu, lub formant, na którym ma zostać wykonana operacja. Niektóre argumenty są wymagane, natomiast inne są opcjonalne. Argumenty są widoczne w okienku Argumenty akcji u dołu Konstruktora makr.
Warunki
Warunek określa kryteria, które muszą zostać spełnione, zanim akcja zostanie wykonana. Można użyć dowolnego wyrażenie zwracającego wynik Prawda/Fałsz lub Tak/Nie. Akcja nie zostanie wykonana, jeśli wyrażenie zwróci wartość Fałsz, Nie lub 0 (zero). Jeśli wyrażenie zwróci inną wartość, akcja zostanie wykonana. Aby zastosować jeden warunek dla więcej niż jednej akcji, której ma dotyczyć warunek, należy wpisać wielokropek (...) w kolumnie Warunek. Jeśli wyrażenie zwróci wartość Fałsz, Nie lub 0 (zero), żadna z tych akcji nie zostanie wykonana. Jeśli wyrażenie zwróci jakąkolwiek inną wartość, zostaną wykonane wszystkie akcje. Aby w Konstruktorze makr wyświetlić kolumnę Warunki, na karcie Projektowanie w grupie Pokazywanie/ukrywanie należy kliknąć przycisk Warunki.
Akcje makr
Akcje są podstawowymi elementami konstrukcyjnymi makr. Program Access udostępnia wiele akcji, spośród których można wybierać, dając tym samym dostęp do różnorodnych poleceń.